Licitaciones públicas por etapas: ¿cómo funcionan?
En Costa Rica, la Ley de Contratación Administrativa permite a las instituciones públicas realizar licitaciones en dos fases en casos calificados. ¿Cómo es este proceso? Veamos:
Fase 1: Preselección de oferentes
En la primera etapa no se revelan aún las especificaciones técnicas detalladas. Se evalúan los atestados y experiencia de los participantes para conformar una lista corta. No se solicitan precios.
Fase 2: Solicitud de ofertas económicas
A los proveedores preseleccionados se les envía un llamado para presentar sus propuestas económicas, junto con las particularidades del objeto contractual. Aquí se cotiza y se adjudica al oferente que presente el mejor precio.
Ventajas
Este modelo en dos fases permite a la administración:
- Evaluar primero las capacidades técnicas y antecedentes de los participantes.
- Revelar los detalles sólo a quienes cumplen requisitos previos, en casos de información sensible.
- Recibir cotizaciones sólo de proveedores calificados, optimizando recursos.
Implementación en SICOP
El sistema SICOP ya fue adaptado para permitir licitaciones públicas por etapas. Hay campos y botones específicos para gestionar la preselección, solicitud de ofertas económicas y comparación de resultados.
Las licitaciones por etapas se perfilan como un mecanismo eficiente para casos particulares. Conocer su funcionamiento permite sacarle el máximo provecho.
